Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego „Na Piaskach” w Komprachcicach zawiadamia członków Stowarzyszenia Ogrodowego „Na Piaskach” w Komprachcicach i działkowców o Walnym Zebraniu Sprawozdawczym, które odbędzie się w dniu 12-04-2025 r. w Zespole Szkół Zawodowych nr 4 im. Koraszewskiego ul. Hallera 4, 45-867 Opole w Sali sportowej.
w Termin I: 10:00 Termin II: 10:30
Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego z dnia 12-04-2025 r.
1. Otwarcie zebrania przez Prezes Zarządu Stowarzyszenia.
2. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.
3. Wybór Komisji Skrutacyjno-Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.
4. Przedstawienie i zatwierdzenie regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego – głosowanie.
5. Przedstawienie i zatwierdzenie porządku obrad – głosowanie.
6. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjno–Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
7. Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego „Na Piaskach” w Komprachcicach za rok 2024. Dyskusja. Podjęcie uchwały.
8. Sprawozdanie Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia Ogrodowego „Na Piaskach” w Komprachcicach za rok 2024. Podjęcie uchwały.
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej oraz zawnioskowanie o udzielenie absolutorium dla członków organów Stowarzyszenia Ogrodowego „Na Piaskach” w Komprachcicach. Podjęcie uchwał.
9.1 Udzielenie absolutorium Prezesowi Zarządu – podjęcie uchwały,
9.2 Udzielenie absolutorium Wiceprezesowi Zarządu– podjęcie uchwały,
9.3 Udzielenie absolutorium Skarbnikowi Zarządu– podjęcie uchwały,
9.4 Udzielenie absolutorium Sekretarzowi Zarządu– podjęcie uchwały,
9.5 Udzielenie absolutorium Przewodniczącej Komisji Rozjemczej i członkom Komisji Rozjemczej – podjęcie uchwały.
10. Zatwierdzenie członka do składu Zarządu. Podjęcie uchwały.
11. Wybory uzupełniające do składu Zarządu.
12. Odczytanie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Ogrodowego „Na Piaskach” w Komprachcicach za rok 2024. Dyskusja. Podjęcie uchwały.
13. Zatwierdzenie przeksięgowania zysku finansowego za 2024r. na zwiększenie funduszu statutowego. Podjęcie uchwały.
14. Odczytanie i zatwierdzenie zmian zapisów w Statucie Stowarzyszenia Ogrodowego „Na Piaskach” w Komprachcicach w § 33, 49 ust. 5, Podjęcie uchwały.
15. Odczytanie i zatwierdzenie zmian zapisów Regulaminu Stowarzyszenia Ogrodowego „Na Piaskach” w Komprachcicach w § 62. Podjęcie uchwały.
16. Odczytanie i zatwierdzenie zasad polityki rachunkowości Stowarzyszenia Ogrodowego „Na Piaskach” w Komprachcicach.
17. Zatwierdzenia planu pracy Zarządu na 2025r. Dyskusja. Podjęcie uchwały.
18. Odczytanie i zatwierdzenie preliminarza finansowego na 2025r. Dyskusja. Podjęcie uchwały.
19. Zatwierdzenie przeksięgowania nadwyżki z poprzednich lat na fundusz rozwoju.
20. Ustalenie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej, i innych opłat administracyjnych w 2025r. Dyskusja. Podjęcie uchwały.
21. Ustalenie wysokości opłaty inwestycyjnej i wpisowej dla nowych użytkowników działek na rok 2025.
22. Ustalenie kosztów wysyłek wezwań do zapłaty i podjęcie uchwały.
23. Zatwierdzenia zwrotu poniesionych kosztów z tytułu działania w Organach Stowarzyszenia Ogrodowego.
24. Omówienie postępu realizacji inwestycji związanej z zakupem obiektu biurowego oraz propozycja zwiększenia budżetu.
25. Wolne wnioski działkowiczów. Dyskusja i podjęcie uchwał.
26. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
27. W związku z wyczerpaniem porządku obrad i przy braku sprzeciwu Walne Zebranie Sprawozdawcze ulega rozwiązaniu.
WAŻNA INFORMACJA
Informujemy, że w dniu 03-04-2025 w godz. od 16:00 do 17:00 do w biurze Zarządu dla zainteresowanych działkowiczów Stowarzyszenia będą dostępne do wglądu następujące dokumenty:
1. Zawiadomienie o Walnym Zebraniu Sprawozdawczym.
2. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego za 2024
3. Sprawozdanie finansowe za 2024 r.
4. Projekt Planu pracy na 2025 r.
5. Projekt preliminarza finansowego na 2025 r.
6. Preliminarz 2025 Fundusz Rozwoju
Na stronie Internetowej Stowarzyszenia oraz tablicach ogrodowych umieszczone zostaną:
1. Zawiadomienie o Walnym Zebraniu Sprawozdawczym
2. Sprawozdanie finansowe za 2024 r.
3. Projekt Planu pracy na 2025 r.
4. Projekt preliminarza finansowego na 2025r.
SERDECZNIE ZAPRASZAMY
